structurer son activité en Télétravail

Le télétravail, ça change quoi ?

Beaucoup d’entreprises, résument, à tort, le télétravail comme l’utilisation d’outils supplémentaires à ceux qu’elles utilisent en présentiel : remplacer les interactions physiques par une visio-conférence et le tour est joué.

Sauf que, ce type de raisonnement conduit justement à enchaîner les visios, sans temps pour produire et à terminer la journée de télétravail dans un état de fatigue plus intense qu’une journée en présentiel.

Le télétravail accentue les problèmes d’organisation déjà présents à la base. D’un brouhaha où plusieurs échanges étaient nécessaires pour synchroniser une décision, on passe à distance à une cacophonie où personne ne s’entend ni s’écoute.

Modalités

  • Formation réalisable 100% à distance.
  • Durée: 4 modules de 3h30 chacun répartis sur quatre jours.
  • Groupe de 8 participants maximum par session pour favoriser les échanges.
  • Formation éligible au FNE, Subtil est reconnu comme organisme de formation et Datadock.

Cette formation est pour vous si vous souhaitez :

  • Faire que vos projets avancent où que vous soyez.
  • Guérir de la visionite-aigue (cousine au 1er degré de la réunionite aigue).
  • Maîtriser vos échanges à distance et ne plus vous perdre dans les différents outils de communication.
  • Assurer une cohésion d’équipe à toutes épreuves (des grèves, des gilets jaunes et des pangolins)

Grâce à ce programme, vous apprendrez à : ​

  • Poser un cadre de télétravail pour se mettre en situation et différencier vie pro/vie perso.
  • Trouver votre rythme pour rester focus et télétravailler efficacement.
  • Sentir le pouls des membres l’équipe, à distance et maîtriser l’art du feedback.
  • Guetter les signes avant-coureurs d’un conflit et le prévenir.
  • Maitriser votre communication digitale et ne plus subir celle des autres.

Les + de ces ateliers :

Il y a les formations, que l’on subit, à patiemment écouter trois heures quelqu’un en ayant qu’une hâte, que cela se termine. Et celle où l’on agit, où l’on participe, comme ce programme :

  • Des études de cas, des exemples et des solutions concrètes à mettre en œuvre.
  • Ces ateliers ont été conçus pour favoriser les interactions entre les participants. C’est cela le vrai plus d’une formation : l’échange entre pairs de vécu et de retours d’expériences.
  • 1h d’accompagnement individuel pour chaque candidat.

Les modules de formation

Comment faire pour maintenir le lien avec les autres en étant seul chez-soi ? Et booster sa productivité ? C’est ce dont il sera question dans ce module.

  • Poser un cadre pour différencier vie pro/vie perso.
  • Trouver son rythme et conserver son énergie durant la journée.
  • Maitriser et adapter son périmètre d’activité.
  • Renforcer l’esprit d’équipe et créer un référentiel de pratiques communes.

Face à la multiplication des canaux de communication, il est facile de se perdre. Dans ce module, nous allons vous fournir une carte pour mieux vous guider :

  • Connaître l’utilisation des canaux de communication et en maîtriser les bonnes pratiques.
  • Organiser des réunions à distance efficace.
  • Maîtriser l’art du feedback pour garder le lien: construire, recevoir et analyser un retour d’expérience.

Le plus compliqué n’est pas toujours de décider, mais de se mettre en situation de décider. Et il est plus facile de le faire entre deux portes ou en prenant un café que de façon formelle devant un écran. Et pourtant, oui, une recette magique existe, qui vous sera transmise dans cet atelier :

  • Identifier les mécanismes d’une prise de décisions et les résistances aux changements qu’elles pourraient engendrer.
  • Clarifier son périmètre d’autonomie et savoir inciter la prise de décisions en dehors de son scope.
  • Communiquer et convaincre sur le bien-fondé d’une décision.

La distance a tendance à lisser les émotions et à diminuer la lecture non-verbale. Tant et si bien que lorsqu’un conflit apparaît, on ne sait pas toujours d’où il sort et pourquoi, car les signes annonciateurs de la tempête n’étaient pas lisibles.

Tel Sherlock Holmes, ce module vous permettra d’enquêter, débusquer et affronter les situations de crise.

  • Identifier les différents niveaux de conflits et leurs causes.
  • Les solutions pour abaisser les niveaux de tensions en fonction de sa personnalité et de la situation.
  • Savoir détecter et anticiper un conflit et l’accepter quand cela est inévitable.